Está pensando em montar uma frota de veículos corporativos? Então você precisa saber, o quanto antes, que são muitos os cuidados necessários para que sua empresa não precise arcar com prejuízos nessa área. Afinal de contas, gerir uma frota, seja ela de que tamanho for, é uma tarefa que exige atenção e muita organização para que tudo esteja sempre funcionando de acordo com o que a empresa espera.
E não se engane pensando que a aquisição de 2 ou 3 veículos corporativos não configura uma frota, viu? Desde que esteja a serviço de uma empresa, qualquer carro ou caminhão já configura a existência de uma frota própria, que, por isso, precisa ser acompanhada de perto. Portanto, antes de sair por aí adquirindo veículos, dê uma olhada nas dicas que trouxemos sobre como montar uma frota corporativa!
Política de gestão e uso
O primeiro passo para gerir uma frota corretamente deve ser dado antes mesmo da aquisição do seu primeiro veículo. É preciso definir uma política de uso que tenha como temas a disponibilidade de cada carro, as manutenções necessárias, a conduta e as responsabilidades de cada um dos condutores.
Dimensionamento da frota
Está lembrado de quando falamos, ali na introdução, sobre o tamanho da frota? Pois esse é um cálculo que você precisa fazer antes de partir para a aquisição dos veículos! Não esqueça que a frota corporativa deve servir ao negócio da empresa, sendo ajustada ao porte necessário para que não haja excessos ou defasagens. Caso contrário, você pode gerar prejuízos para a organização!
Para fazer esse dimensionamento adequadamente, é preciso estudar os negócios e as necessidades da empresa. Só assim você conseguirá determinar se é mesmo necessário possuir uma frota própria. Descobrindo que sim, o tamanho dessa frota também resultará dos resultados obtidos com essa pesquisa!
Manutenção e cuidados
O plano de manutenção de cada um dos veículos da frota também deve ser analisado. Existem fábricas que possuem preços e condições mais em conta e, por isso, podem ajudá-lo a economizar alguns recursos na gestão. Além disso, o ideal é fazer uma checklist de cuidados necessários e pontos de atenção, que deve ficar sob a responsabilidade de cada motorista.
Valor do seguro
Antes de fechar negócio, faça cotações do valor do seguro para a frota e escolha uma apólice que ofereça bom custo-benefício. O segredo aqui está em não tentar apenas economizar. É preciso verificar os diferenciais que cada seguradora apresenta. Afinal, o seguro é um item fundamental não só para emergências, mas também para ajudar na manutenção dos veículos.
Treinamento dos motoristas
Assim como os demais profissionais, os motoristas também precisam de treinamentos constantes. Conduzir veículos de frota é um trabalho arriscado e, como não poderia deixar de ser, sujeito a acidentes. E por mais que muitas casualidades não sejam graves, ainda podem causar prejuízos não só financeiros, mas também de saúde. É preciso, portanto, programar custos de reciclagem constantes para garantir que os motoristas estejam com suas técnicas e seus conhecimentos sempre em dia.
E então, pronto para começar a planejar sua frota de veículos corporativos? Se gostou deste conteúdo, aproveite para seguir nossos perfis nas redes sociais e ter acesso a muito mais! Estamos no Facebook, Twitter, Instagram, Google+ e LinkedIn.
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